Le tableau de bord est la page d'accueil de ton espace étudiant. Il te donne une vue rapide de ton activité sur le campus. Les blocs affichés Mes événements : les événements à venir auxquels tu es inscrit, triés par date, avec le nombre d'événements auxquels tu es inscrit et auxquels tu as participé. À découvrir : une sélection d'événements à venir de ton école. Les événements auxquels tu es déjà inscrit n'y apparaissent pas. Assos à la une : une sélection d'associations de ton école. Mes consommations : visible si un bracelet est associé à ton compte. Tes consommations sont regroupées par événement, puis par jour. Pour un événement sur plusieurs jours, tu peux naviguer d'un jour à l'autre. Navigation Le menu principal donne accès à Accueil, Événements et Associations. Le menu en haut à droite ouvre ton compte : profil, aide et déconnexion. Si tu n'as encore aucune donnée, des messages d'état vide s'affichent avec un lien vers la liste des événements.

Démarrer avec Glyps

Qu'est-ce que Glyps ?

Glyps est la plateforme qui centralise la vie associative de ton école. Tout se passe au même endroit : les événements, les inscriptions, les paiements et les associations. Ce que tu peux faire depuis ton espace étudiant - Découvrir les événements de ton campus : soirées, WEI, galas, voyages, conférences, sorties. - Prendre ta place en ligne et payer en toute sécurité par carte bancaire. - Compléter ton dossier d'inscription pour les séjours (WEI, voyages) : documents, fiche sanitaire, vidéos de prévention. - Explorer les associations de ton école, leurs actualités et leurs réseaux sociaux. - Gérer ton profil : informations personnelles, photo étudiante, carte Glyps. - Accéder aux événements avec ton QR code, ton bracelet NFC ou ta carte dans le wallet de ton téléphone. - Suivre tes consommations pendant les événements équipés. Bon à savoir Glyps est utilisé par ton école. C'est ton établissement et tes associations qui organisent les événements, fixent les tarifs et gèrent les inscriptions. Glyps fournit l'outil. Pour toute question sur un événement précis (organisation, transport, hébergement, remboursement), contacte le responsable de la vie associative de ton école ou l'association organisatrice.

Dossier d'inscription (WEI et séjours)

Envoyer mon dossier et suivre sa validation

Une fois toutes les étapes remplies, ton dossier doit être envoyé pour validation à l'organisation. Envoyer mon dossier Quand plus aucun élément ne manque, le bloc Dossier complet apparaît. Clique sur Envoyer pour validation. Si le bouton est indisponible, c'est qu'il reste des éléments à compléter : la liste des manquants est affichée sur ton dashboard (adresse, document, fiche sanitaire, vidéos, paiement, caution). Les statuts possibles Dossier incomplet : il te reste des éléments à remplir. Bouton Compléter. Prêt à envoyer : tout est rempli, il ne reste qu'à cliquer sur Envoyer. Dossier en attente de validation : ton dossier est parti. L'organisateur va le vérifier et te notifier. Tes informations sont alors verrouillées. Modifications requises : l'organisation te demande des corrections. Un commentaire de l'organisation t'indique quoi corriger. Modifie ce qui est demandé, puis renvoie ton dossier. Dossier validé : tout est bon. Ton dossier passe en lecture seule. Que puis-je encore modifier ? - Dossier incomplet ou modifications requises : tout reste modifiable, sauf les documents déjà acceptés. - En attente de validation : l'adresse, la fiche sanitaire et les documents signés sont verrouillés. Les documents à compléter non encore signés restent modifiables. - Validé : plus rien n'est modifiable. Contacte l'organisation en cas d'erreur.

Démarrer avec Glyps

Je n'arrive pas à me connecter

« Accès refusé » après la connexion Ce message apparaît quand le compte utilisé n'appartient pas à l'école correspondant à l'adresse du site. Vérifie que tu utilises bien l'adresse Glyps de ton établissement et ton compte école, pas un compte personnel. Je ne connais pas mon mot de passe Si ton école utilise la connexion par email et mot de passe, utilise Mot de passe oublié, y compris pour ta toute première connexion. Si ton école utilise la connexion via le compte école (SSO), ton mot de passe est celui de ton établissement : la réinitialisation se fait auprès du service informatique de ton école, pas auprès de Glyps. « Glyps est momentanément indisponible » Le service est temporairement injoignable. Clique sur Réessayer dans quelques minutes. Je suis déconnecté tout seul C'est une mesure de sécurité : après une période d'inactivité, ta session est fermée automatiquement. Reconnecte-toi. Rien ne fonctionne Écris à support@glyps.fr en précisant ton nom, ton école et l'adresse email utilisée pour te connecter.

Dossier d'inscription (WEI et séjours)

Étape 1 : Infos participant

C'est la première étape de ton dossier. Vérifie les informations affichées, puis complète les champs demandés. Champs à renseigner - Téléphone : au format français (par exemple 06 12 34 56 78 ou +33 6 12 34 56 78) - Adresse du domicile : commence à taper, des suggestions s'affichent automatiquement au bout de 3 caractères ; sélectionne la bonne pour remplir le reste - Code postal : exactement 5 chiffres - Ville Tous ces champs sont obligatoires. Valider Clique sur Enregistrer et continuer. Un message confirme l'enregistrement et l'étape suivante s'ouvre. Mon adresse n'apparaît pas dans les suggestions Tu peux saisir les champs manuellement. Vérifie simplement que le code postal contient bien 5 chiffres et que la ville est correctement orthographiée. Je veux corriger mes informations plus tard C'est possible tant que ton dossier n'a pas été envoyé en validation. Une fois le dossier en attente de validation ou validé, ces champs sont verrouillés. Contacte alors l'organisation de l'événement.

Dossier d'inscription (WEI et séjours)

Comprendre le dossier d'inscription

Pour les événements de type séjour (WEI, voyage), la prise de place ne suffit pas : tu dois constituer un dossier d'inscription. Il regroupe tout ce dont l'organisation a besoin pour t'emmener en sécurité. Où le trouver Depuis la fiche de l'événement, clique sur Choisir sur le tarif souhaité : tu arrives directement sur ton dossier. Ensuite, l'événement apparaît dans Mes événements sur ton tableau de bord et t'y ramène. La page comporte deux onglets : Dashboard (vue d'ensemble) et Mon Dossier (les étapes à remplir). Les étapes possibles Selon l'événement, ton dossier peut contenir : 1. Infos participant : coordonnées et adresse 2. Documents à signer : CGV, règlement intérieur, autorisation parentale… 3. Documents à compléter : modèles à télécharger, remplir et renvoyer 4. Fiche sanitaire : santé, allergies, contact d'urgence 5. Vidéos de prévention : à visionner intégralement 6. Paiement 7. Caution : si l'organisation en demande une Une barre de progression affiche en permanence le nombre d'étapes validées (par exemple 3 / 6 étapes), et la liste des éléments encore manquants. L'ordre compte - Le paiement est bloqué tant que tous les éléments obligatoires ne sont pas complétés. - La caution ne peut être déposée qu'après le paiement. Ne t'y prends pas au dernier moment : rassemble tes documents à l'avance.